Planification des équipements et des ressources publiques

La gestion des équipements et des ressources publiques est un défi quotidien pour les collectivités territoriales. Entre la gestion des plannings, les réservations de salles et équipements sportifs et la facturation, il est essentiel d’optimiser ces processus pour garantir un service public efficace.

L’utilisation d’un logiciel de planification de ressources permet non seulement de rationaliser la gestion des équipements, mais aussi de faciliter la coordination entre les services municipaux et les usagers.

PLANITECH, véritable outil de planification et de pilotage de ressources des collectivités locales intègre notamment des fonctionnalités de facturation et de valorisation, d’analyse de la fréquentation et de publications d’événement.

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Simplifiez la planification et la gestion de vos ressources

Automatisez les demandes
de réservation

Gestion de planning des salles et équipements sportifs, des salles festives et culturelles

Recherche de ressources disponibles (salles, matériels, personnels)

Aide à la résolution de conflits de réservations

Gestion des facturations (conforme facturation électronique)

Publication automatique des événements sur votre site internet

Optimisez votre gestion
du quotidien

Pilotage et aide à la gestion de l’ensemble des activités

Production automatique
de courriers, conventions
et tableaux de bord

Export des données comptables
vers un outil tiers

Valorisation des indirectes et
analyse financière

Accès aux données de fréquentation
des salles

Personnalisez vos interfaces utilisateurs à souhait

Personnalisation de
documentations

Champs complémentaires et processus de validation personnalisés

Statistiques thématiques (périodes, secteurs géographiques…)

Interfaçage avec des systèmes
de contrôle d’accès
aux bâtiments

Solution full web en mode client/serveur ou full web

Avec un logiciel de planification adapté, les collectivités améliorent l’expérience des agents et des usagers.

Demander une démo

PLANITECH, un puissant moteur de planification

Déjà adopté par 300 collectivités territoriales, dont 80 % des plus grandes villes de France, PLANITECH peut se prévaloir d’être aujourd’hui leader sur son marché.

Le planning, cœur de la solution, est véritablement pensé pour visualiser rapidement et efficacement l’occupation des ressources.

Un moteur de recherche permet également d’identifier rapidement les ressources disponibles selon les périodes et les besoins du gestionnaire.

De par sa conception la solution utilise indifféremment les SGBD-R du marché (Oracle, SQL Server, MySQL, Maria DB) et peut s’interconnecter avec l’annuaire LDAP de la collectivité.

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PLANITECH est une solution full-web qui permet une gestion 360° de vos équipements

La gestion de ressources

salles, matériels, véhicules, personnels

Un annuaire d’usagers

particuliers, associations, organisations…

Une connexion vers des solutions tierces

contrôle d’accès, réservation en ligne, portail associatif…

PLANITECH, un outil d’aide à la décision

Tous les modules disposent de fonctions de recherches multicritères, qui couplées au moteur d’impression ou d’extraction, offrent de nombreuses possibilités de traitement des données stockées au sein de la solution PLANITECH.

Ces données permettent aux collectivités de mieux connaître la fréquentation de leurs équipements, d’identifier les principaux usagers, de suivre l’occupation des ressources et de disposer d’indicateurs utiles à la prise de décision.

Avec le logiciel, il est possible de générer facilement